Concours Ideathon portant sur la création d’un écosystème pour la modernisation de l’état civil en Haïti
Objectif du concours:
Le problème : Haïti fait face à des problèmes majeurs d’identification de ses citoyens. Différents acteurs du système actuel agissent sans une synchronisation réelle de leurs activités… Ce qui produit des cas d’erreurs ; des pertes de registres ; des cas de doublons et souvent des personnes non identifiées.
Ce concours vise à identifier et accompagner les meilleures idées pour la mise en place d’un écosystème fonctionnel et technologique pour moderniser le système de l’état civil en Haïti. L’initiative est portée par SIPDEC via la CAVDHA.
Participants éligibles
- Être âgé(e) entre 18 et 40 ans
- Être de nationalité haïtienne
- Être étudiant, i.e régulièrement inscrit dans une université de la Place en Haïti
- Participer en duo (2 personnes)
- Avoir soumis une idée originale d’idées projet pour la modernisation du système d’état civil
Déroulement du concours
- Lancement de l’appel à projets: le 1er septembre 2025
- Clôture des inscriptions et soumission des idées de projets: le 20 septembre 2025
- Sélection des 5 finalistes: 10 octobre 2025
Prix à gagner
1er prix : 1000 USD
1 séminaire par membre chez SIPDEC
2e prix : 500 USD
1 séminaire par membre chez SIPDEC
3e prix : 300 USD
1 séminaire par membre chez SIPDEC
Dates importantes à retenir
- Soutenance des idées projets retenus devant un jury de 3 membres : 17 octobre 2025 (jour 1 de la conférence)
- Prise en compte des votes du public: les 5 finalistes soumettent une vidéo max de 5 mns présentant l’idée du projet.
- Annonce des projets gagnants : 19 octobre 2025
Contenu du dossier de candidature
Chaque dossier doit comporter:
- Le formulaire d’inscription dûment rempli
- Document de présentation du projet
- Attestation d’étudiant régulièrement inscrit dans une université de la place
- Une pièce d’identité
Critères d’évaluation
- Originalité de l’idée: Caractère innovant, créativité
- Faisabilité technique : Réalisme du projet, ressources disponibles, technologies maîtrisables
- Impact social : Capacité à résoudre un vrai problème de l’état civil
- Pertinence fonctionnelle : Cheminement et fonctionnalités clairs et utiles
- Présentation : Clarté, structuration du document/prototype
Engagements des participants et Propriété intellectuelle
- S’engager à respecter les droits d’auteur et l’originalité du projet
- Comprendre et accepter qu’il est prévu que le meilleur projet (Projet gagnant) pourrait être développé par SIPDEC et/ou ses partenaires selon le besoin exprimé par l’Etat Haïtien dans le cadre du processus de la modernisation de l’état civil en Haïti.
- Collaborer avec l’équipe de la CAVDHA en toute transparence.
Idée de projet (résumé obligatoire)
- Présenter brièvement l’idée du projet de modernisation de l’état civil haïtien en faisant ressortir les points suivants :
- Problème(s) identifié(s)
- Objectif de la solution proposée
- Implication de chaque acteur du système administratif haïtien faisant partie de l’écosystème de l’état civil en Haïti dans la solution proposée.
- Technologies envisagées et coordination proposée
- Impact potentiel
- Recommandations